Privacy Policy - Contatti

Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) per il trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento
La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Sofidel S.p.A, raggiungibile all’indirizzo [email protected] tratterà i dati personali da Lei forniti tramite la compilazione del form contatti presente sul sito fastandclean.papernet.com e per la gestione della sua richiesta, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “Titolare” o “Società”).

2. Il responsabile della protezione dei dati
La informiamo che la Società ha designato il responsabile della protezione dei dati (“DPO”), che è a disposizione per qualunque informazione inerente al trattamento dei Suoi dati personali ed è raggiungibile all’indirizzo [email protected].

3. Tipi di dati oggetto del trattamento
I dati trattati dal Titolare possono includere:
1) dati comuni, quali, a mero titolo esemplificativo, dati anagrafici (nome, cognome ecc.) e di contatto (numero di telefono mobile o fisso, indirizzo di residenza, indirizzo di posta elettronica ecc.) nonché ogni altra informazione che La riguarda e che risulta contenuta nel messaggio inviato al Titolare. 
I dati personali sopra indicati saranno di seguito definiti congiuntamente, per brevità, come “dati personali". 

4. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati: 
a. ai fini della gestione del Suo messaggio; 
b. per soddisfare eventuali esigenze di carattere difensivo; 
c. per assolvere eventuali obblighi di legge cui è soggetto il Titolare.
La base giuridica del trattamento per la finalità sub a) risiede nell’art. 6, par. 1. lett. b) del GDPR; per la finalità sub b) nell’art. 6, par. 1, lett. f); infine, per la finalità c) nell’artt. 6, par. 1, lett. c) del GDPR. 
Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo ma in difetto non sarà possibile dar seguito alla sua richiesta. 

5. Modalità di trattamento dei dati personali 
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà tramite supporti e/o strumenti informatici, manuali e/o telematici, con logiche strettamente correlate alla finalità del trattamento e comunque garantendo la riservatezza e sicurezza dei dati stessi e il rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla legge.  

6. Destinatari dei dati personali 
I Suoi dati potranno essere condivisi con: 
1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR; 
2. personale incaricato del trattamento ai sensi degli artt. 29 del GDPR; 
3. soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. 
I dati comuni sopra riportati potranno essere acceduti dalle altre aziende del Gruppo Sofidel per le medesime finalità di cui sopra e/o per finalità amministrativo-contabili ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) e dei considerando 47 e 48 del GDPR. 
L’elenco aggiornato e completo dei responsabili può essere richiesto al Titolare ai recapiti sopra indicati. 

7. Trasferimento dei dati extra UE 
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi, la Società rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad es. il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA).

8. Conservazione dei dati personali  
I Suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando i principi di minimizzazione e di limitazione della conservazione di cui agli artt. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare o il DPO ai contatti sopraindicati. 

9. I Suoi diritti privacy 
Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR, la revoca del consenso, di ottenere la portabilità dei dati che La riguardano nei casi previsti dall'art. 20 del GDPR. 

Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati ex art. 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.

Le richieste devono essere rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti sopra riportati.

Qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR). 

 

Privacy Policy - Registrazione

Informativa ex art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 per il trattamento dei dati personali

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”) all’utente che fornisce i propri dati personali attraverso il form di registrazione all’area riservata del sito fastandclean.papernet.com.  

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
I dati personali saranno trattati da Sofidel S.p.A., Via Giuseppe Lazzareschi, 23 – 55016 Porcari (LU), in qualità di titolare del trattamento (d’ora in avanti, “Sofidel” o “Titolare”), raggiungibile all’indirizzo [email protected] 
Il Responsabile della protezione dei dati personali di Sofidel (“Data Protection Officer” o “DPO”) è contattabile all’indirizzo: [email protected] 

2. Tipi di dati oggetto di trattamento
I Dati Personali trattati dal Titolare, così come richiesti all’interno del form di raccolta presente sul sito fastandclean.papernet.com includono dati comuni, quali ad es. il nome, cognome, informazioni di contatto (indirizzo e-mail), le informazioni relative alla società di appartenenza.

3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I Dati Personali saranno trattati per la seguente finalità:
a) per gestire la richiesta di registrazione all’area riservata del sito da parte dell’utente;
b) per dare esecuzione ai servizi di cui l’utente può usufruire attraverso l’area riservata, quali ad esempio il download completo delle schede tecniche, dei cataloghi e dei leaflets relativi ai prodotti del Titolare.
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui alle lettere a) e b) è rappresentata dall’art. 6, par.1, lett. b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari per gestire la richiesta di registrazione all’area riservata e, pertanto, dare esecuzione ai servizi richiesti;
c) previo espresso consenso dell’utente, per attività promozionali e/o di marketing diretto, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, relative ai marchi e prodotti della società e/o del Gruppo Sofidel, attraverso strumenti automatizzati (sms, mms, email, fax, sistemi di chiamata automatizzati senza operatore, utilizzo dei social network, whatsapp) e non (posta cartacea, telefono con operatore). 
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui alla lettera c) è rappresentata dal consenso espresso, libero ed inequivocabile dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento.
Tale consenso è revocabile in qualsiasi momento e la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca stessa.
Il trattamento dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera c) è facoltativo e, in caso di rifiuto, non si verifica alcuna conseguenza e non sarà pregiudicata in alcun modo la registrazione all’area riservata.

Una volta conferiti, i dati potrebbero essere trattati anche per le seguenti finalità:
d) adempimento di eventuali obblighi normativi cui sia sottoposto il Titolare; la base giuridica del trattamento di cui alla finalità d) risiede nell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento;
e) eventuali finalità di carattere difensivo; la base giuridica per la finalità di cui alla lettera e) è da individuarsi nell’art 6, par. 1, lett. f) del Regolamento.

I Dati Personali non potranno essere accessibili alle altre società del Gruppo Sofidel per finalità amministrativo-contabili ai sensi all’art. 6, par. 1, lett. f) e ai Considerando 47 e 48 del GDPR.

4. Conservazione dei dati personali
I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della finalità di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR. Nello specifico, i Dati Personali trattati per le finalità di cui alle lettere a) e b) saranno conservati dal Titolare fintantoché ciò si rileverà necessario per il perseguimento delle finalità stesse. Per quanto riguarda la finalità di cui alla lettera c), i Dati Personali saranno conservati da fino alla revoca del consenso e, comunque, per un periodo massimo di 24 mesi dalla loro registrazione, decorso il quale la Società provvederà definitivamente a cancellarli.  Il Titolare si riserva di conservare i Dati Personali anche per tutto il tempo necessario all’adempimento di eventuali obblighi normativi nonché per soddisfare eventuali esigenze difensive. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare e/o il DPO contattabili ai recapiti sopra indicati.

5. Destinatari dei dati personali
I Dati Personali potranno essere condivisi con:

  • soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (ad es. provider di sevizi informatici);

  • personale autorizzato al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”);

  • società del Gruppo Sofidel, in qualità autonomi titolari del trattamento, per finalità amministrativo-contabili sulla base del legittimo interesse ai sensi all’art. 6, par.1, lett. f) e ai Considerando 47 e 48 del Regolamento;

  • soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

L’elenco aggiornato e completo dei destinatari dei Dati Personali è disponibile presso la sede legale del Titolare e comunque può essere richiesto al Titolare e al DPO ai recapiti sopra indicati.

6. Trasferimento dei dati extra UE
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati Personali verso Paesi terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad es. il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA).

7. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati Personali avverrà tramite supporti e/o strumenti informatici, manuali e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e comunque garantendo la riservatezza e sicurezza dei dati stessi e nel rispetto del Regolamento e dei Provvedimenti del Garante per la protezione dei Dati Personali applicabili. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare e/o il DPO contattabile ai recapiti sopra indicati.

8. I diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di accedere in qualunque momento ai Dati Personali che lo riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR, la revoca del consenso, di ottenere la portabilità dei dati che lo riguardano nei casi previsti dall'art. 20 del GDPR. 
L’interessato può altresì formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati ex art. 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione; il Titolare si riserva di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi interessi, diritti e libertà. 
L’interessato ha altresì il diritto di opporsi in ogni momento e senza alcuna giustificazione all’invio di marketing diretto attraverso strumenti automatizzati (es. sms, mms, email, notifiche push, fax, sistemi di chiamata automatizzati senza operatore) e non (posta cartacea, telefono con operatore). Inoltre, con riguardo al marketing diretto, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto anche in parte, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.
Le richieste devono essere rivolte per iscritto al Titolare ovvero al DPO ai recapiti sopraindicati.

9. Reclamo al Garante 
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei Dati Personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del GDPR.

 

DPO - Sofidel S.p.A e Soffass S.p.A:
Gloria Ricci
+39 0583 268258
[email protected]